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PUESTO
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ACTIVIDAD
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Presidenta
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- Aprobar planes de trabajo, presupuestos, informe de actividades y organización general del sistema D.I.F. Ahome.
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Secretaria Particular de la Presidencia
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- Vigilar el adecuado desarrollo de la agenda y actividades de la presidenta del sistema D.I.F municipal, dar seguimiento a los acuerdos y gestiones generados en presidencia, para facilitar el cumplimiento de las actividades de su titular.
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Secretaria
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- Elaboración de oficios, invitaciones y papelería generada en presidencia y dirección, atención telefónica.
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Chofer de Presidencia
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- Transportar a la presidenta a todos los eventos que le requiera su función al frente de la institución.
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Directora
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- Planear y dirigir los servicios y funcionamiento del sistema D.I.F municipal.
- Planear, organizar, coordinar y controlar la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales del sistema D.I.F municipal.
- Celebrar los convenios, contratos y actos jurídicos que sean indispensables para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
- Actuar como apoderado del organismo.
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Asistente de Dirección
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- Vigilar el adecuado desarrollo de la agenda y actividades de la directora del sistema d.i.f municipal, dar seguimiento a los acuerdos y gestiones generados en dirección, para facilitar el cumplimiento de las actividades de su titular.
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Coordinadora de Voluntariado
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- Recaudación de fondos y donativos con empresarios y población en general.
- Realizar gestiones y trámites ante la beneficencia pública y d.i.f estatal para apoyo de personas con discapacidad, como son: auxiliares auditivos, sillas de ruedas, bastones y prótesis.
- Recabar dulces, juguetes, ropa, enceres domésticos, material escolar, libros, muebles; para los eventos especiales de D.I.F Ahome con motivo del día de reyes, día del niño, día de las madres, inicio de curso escolar.
- Coordinación de todo tipo de proyectos que nos ayuden a recabar fondos para los programas de asistencia social.
- Coordinar la participación de D.I.F Ahome, en los eventos organizados por el voluntariado estatal.
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Coordinadora de Comunicación Social
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- Realizar boletines de prensa con los datos de la persona extraviada, con fotografía y señas particulares.
- Enviar el boletín vía fax a todos los medios masivos de comunicación.
- Cubrir actividades del sistema D.I.F para su difusión, dar a conocer los programas de D.I.F Ahome, a través de la elaboración diaria de boletines de prensa con las actividades realizadas.
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Jefa del Departamento de Eventos Especiales
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- Otorgar el apoyo logístico en los eventos de cada una de las áreas de D.I.F Ahome; coordinar los eventos que puedan allegar fondos económicos para la operación de los programas de D.I.F Ahome.
- Realizar desfiles a nivel preescolar con motivo del día de la bandera y la revolución mexicana.
- Coordinar los eventos especiales de la institución como: gira de día de reyes, festejos por el día internacional de la mujer, abril mes del niño, día de las madres, cursos de verano, fiestas patrias, día del anciano y las giras de la presidenta de día estatal por el municipio.
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Coordinadora Administrativa
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- Elaboración de expedientes de personal, altas, permisos y bajas.
- Control del requerimiento de mantenimiento del edificio.
- Elaborar pólizas de diario, ingresos y egresos, así como estados financieros y reportes contables.
Control en bancos.
- Elaboración de nominas.
- Programación del presupuesto
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Secretaria de Coordinación Administrativa
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- Captura pólizas de diario, ingresos y egresos y archivar.
- Pagos a proveedores.
- Contestar teléfono.
- Mecanografiar escritos.
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Recepcionista
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- Contestar teléfono, recibir oficios, cobrar cuotas de recuperación por la consulta medica general, de odontología, asesorías psicológicas y jurídicas; sacar copias y canalizar a las personas que acuden a la institución al área que requieren.
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Intendencia
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- Realizar la limpieza de las oficinas, exteriores de la institución, apoyar en la limpieza, acomodo y refrigerio de los eventos especiales como conferencias, cursos y juntas de trabajo.
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Coordinación de Programas Productivos
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- Estudio de capital y su aplicación a programas de capacitación y apoyo a comunidades vulnerables.
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Coordinadora de CADI y CAEC
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- Organizar y dirigir todo lo referente al buen funcionamiento de cadi y CAIC.
- Informar y orientar a los padres de familia, acerca del desarrollo sus hijos en la guardería.
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Auxiliar Administrativo de CADI
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- Checar hora de llegada a cadi de las educadoras, realiza lista de mandado por semana para la elaboración de alimentos.
- Alimentos, realizar cobros mensuales a padres de familia, apoyar a cualquier área que la necesite
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Psicóloga de CAIC y CAEC
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- Observación y evaluación de los niños de cadi y caic, supervisar y asesorar a educadoras, dar cursos de capacitación a educadoras, orientar a padres de familia, supervisión de caics.
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Recepcionista de CADI
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- Control de entrada y salida de los niños, control de asistencia de niños, llevar archivo de expediente, etc.
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Educadoras
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- Atender a los niños: realizan actividades educativas, desarrollan programa educativo de la sep, inculcan.
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Cocineras
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- Elaborar diariamente desayuno y comida para todos los niños, mantener ordenado y limpio.
- Despensa y cocina.
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Intendencia de CADI
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- Realizar aseo en comedor, recepción, oficinas, salas y baños, apoyo en mandados de cocina.
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Coordinadora de Organización Social
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- Recibir el desayuno escolar en bodega y checar que este en buen estado.
- Coordinación con directores y autoridades educativas para el desarrollo del programa.
- Checar papelería de entrega y cobranza.
- Captura de entregas y cobranzas.
- Realizar informes semanales y mensuales.
- Buscar patrocinadores para niños beneficiados por el programa de desayunos escolares.
- Coordinar la realización de los censos de peso y talla, que se realizan al inicio y fin del ciclo escolar.
- Formación de los comités y sub-comités D.I.F
- Supervisar los programas pasaf, poa y copusi, asi como la integración de los expedientes de los beneficiados.
- Supervisar el funcionamiento de los clubes de inapam en el municipio.
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Auxiliar Operativo de Organización social
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- Realizar depósitos bancarios.
- Realizar papelería y entregar desayunos escolares en las escuelas de la zona urbana y las comunidades rurales.
- Realizar censos de peso y talla.
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Jefa del Departamento de Organización Social
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- Coordinar el funcionamiento de los programas pasaf, poa, copusi.
- Realizar el expediente de cada solicitud de apoyo que llega al departamento
- Programar visitas domiciliarias y estudios socioeconómicos.
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Jefa del Departamento de Trabajo Social
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- Coordinar el funcionamiento de los programas pasaf, poa, copusi.
- Realizar el expediente de cada solicitud de apoyo que llega al departamento
- Programar visitas domiciliarias y estudios socioeconómicos.
- Apoyar con las actividades operativas del departamento:
- Atención al público en general.
- Ordenes de servicio.
- Estudios socioeconómicos.
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Trabajadora Social
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- Apoyar con las actividades operativas del departamento:
- Atención al público en general.
- Ordenes de servicio.
- Estudios socioeconómicos.
- Pases gratuitos a las áreas de D.I.F Ahome.
- Canalizaciones a las diferentes instituciones que requieran entrega de despensas en comunidades.
- Apoyos en especie a las personas que acuden al departamento.
- Realización de censos del programa pasaf.
- Platicas de orientación en comunidad.
- Cursos de preparación de soya.
- Platicas preventivas beneficiarios del pasaf.
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Jefa del Departamento del INAPAM
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- Coordinar los 13 clubes de INAPAM del municipio.
- Coordinar los eventos relacionados con los clubes.
- Asistencia a cursos, conferencias, demostraciones, referentes a los jóvenes de la tecera edad.
- Enlace de los clubes con la presidencia y dirección de D.I.F Ahome.
- Enlace con las autoridades civiles, municipales y la sociedad, en beneficio de las actividades que realizan los clubes.
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Auxiliar de INAPAM
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- Atención de 6 clubes de INAPAM en el municipio.
- Elaboración del informe anual, mensual y semanal.
- Elaboración de credenciales y papelería de las mismas para archivo.
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Coordinadora del Programa de Atención a Menores y Adolescentes en Riesgo
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- Coordinar que todas las actividades programadas se cumplan en tiempo y forma.
- Realizar el expediente de cada menor adscrito al programa pamar, paidea y chimalli.
- Informes semanales, mensuales y toda la papelería que se deriva del departamento, platicas de valores, consecución de donativos.
- Enlace con presidencia y dirección de D.I.F Ahome.
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Auxiliar Administrativa de PAMAR
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- Visitas domiciliarias.
- Coordinar cursos, platicas.
- Clases de alfabetización.
- Recoger apoyos en la iniciativa privada.
- Atención a beneficiarios de los programas pamar y chimalli.
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Trabajadora Social PAMAR
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- Clases.
- Visitas domiciliarias.
- Papelería.
- Seguimiento de los casos de los menores beneficiarios de los programas.
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Psicólogo PAMAR
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- Clases.
- Asesoráis psicológicas a menores de los programas pamar y paidea.
- Visitas domiciliarias.
- Escuela para padres chimalli
- Entrenamiento de fútbol a menores adscritos al programa.
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Coordinadora del Área Médica
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- Asistir a las reuniones convocadas por la jurisdicción sanitaria y la dirección de salud municipal, la presidencia y dirección de D.I.F Ahome. Coordinar la consulta diaria, las brigadas medicas en las comunidades rurales, cotización y compra de medicamento. Y las actividades especiales en apoyo a los eventos de las demás áreas de D.I.F, como es la consulta a los menores de guardería, atención a los adultos mayores de los clubes de INAPAM.
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Médico
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- Consulta medica, toma de d.o.c., referencia a especialistas, platicas de prevención, asistir a las brigadas medicas en comunidades rurales; elaboración de informes mensuales.
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Odontóloga
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- Consulta odontológica, extracciones, platicas de prevención y cuidado dental.
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Enfermera
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- Apoyo al medico en consulta, toma de glucosa, toma de presión, platicas de prevención, asistencia a las brigadas medicas en comunidades rurales, farmacia, apoyo a las semanas nacionales de vacunación; elaboración de informes mensuales.
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Terapista de Unidad Básica de Rehabilitación
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- Realizar el expediente de cada paciente, aplicarle la terapia, realizar la visita domiciliaria cuando el caso lo requiera, hacer el reporte mensual para la coordinación del área medica.
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Procuradora de la Defensa del Menor, La Mujer y la Familia
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- Atención al público respecto a casos de, elaboración de demandas, realizar convenios, trámites en juzgados y agencias del ministerio publico, sria. Técnica del consejo impulsor de los derechos de los niños y adolescentes en el Mpio de Ahome; miembro del consejo municipal para prevenir y atender la violencia intrafamiliar, orientación preventiva a instituciones educativas y enlace del área con presidencia y dirección.
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Abogado de la Procuraduría
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- Atención al público, elaboración de demandas, realizar convenios, tramites en juzgados y agencias del ministerio público.
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Secretaria de la Procuraduría
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- Elaborar citatorios, todo tipo de demandas, informes semanales, informes mensuales, archivo y atender el teléfono.
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Trabajadora Social de la Procuraduría
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- Realizar estudios de caso derivados de cada trámite que se atiende en la procuraduría, dar orientación e impartir platicas en las escuelas sobre los derechos y obligaciones de los niños.
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Psicóloga de la Procuraduría
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- Valoración, asesoría e informes psicológicos individuales, de pareja y familiar de los casos atendidos en procuraduría
- Platicas de orientación, con temas diversos como: alcoholismo, drogadicción, higiene mental, derechos humanos, autoestima, cuidado personal.
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Coordinación de Psicología
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- Coordinación de todas las consultas y solicitudes psicologías que llegan a la institución, enlace del área con la presidencia y dirección de la institución.
- Asesoría psicológica a niños, adolescentes, mujeres, parejas, padres de familia.
- Platicas de orientación, con temas diversos como: alcoholismo, drogadicción, higiene mental, derechos humanos, autoestima, cuidado personal.
- Canalizaciones a centros de atención especializada como: psiquiatría, neurología, A A., 1000 amigos, centro comunitario de estancia breve, hospitales psiquiátricos, c.a.m., cij, cread y elaboración de informes de casos, semanales y mensuales.
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Psicóloga
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- Asesoría psicológica a niños, adolescentes, mujeres, parejas, padres de familia.
- Platicas de orientación, con temas diversos como: alcoholismo, drogadicción, higiene mental, derechos humanos, autoestima, cuidado personal.
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Coordinador del Área de transportes
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- Coordinar la salida de las unidades móviles de acuerdo a la programación de las áreas de D.I.F Ahome.
- Mantener en estado óptimo las unidades móviles de la institución, atender los reportes de falla de las unidades y coordinar con el taller municipal o en talleres particulares la reparación de las mismas.
- Realizar informes semanales y mensuales de las actividades que se desarrollan y del estado que guardan las unidades.
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Chofer
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- Realizar la jornada de trabajo asignada por el coordinador de transporte de acuerdo a lo programado.
- Recoger donativos en especie que se otorgan a la institución.
- Atender las diligencias extraordinarias derivadas del trabajo.
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