May 21, 2013
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ACTIVIDADES SUSTANTIVAS

Secretario del Ayuntamiento

  • Auxiliar al presidente municipal en los asuntos de su competencia.

  • Suplir al presidente municipal en sus faltas temporales, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 20 de la ley de gobierno municipal del estado de Sinaloa.

  • Despachar y autorizar los asuntos que sean de la competencia del ayuntamiento y de la presidencia municipal.

  • Asistir a las sesiones del Ayuntamiento con voz informativa y levantar las actas correspondientes.

  • Informar diariamente al presidente municipal de todos los asuntos que reciba para acordar el trámite que proceda.

  • Expedir los documentos y certificaciones que acuerden el ayuntamiento y el presidente municipal.

  • Firmar todos los documentos oficiales emanados del ayuntamiento o de la presidencia municipal.

  • Informar en la primera sesión mensual del ayuntamiento, de los asuntos que hayan pasado a comisión, así como de los despachados en el mes anterior y el total de los pendientes.

  • Llevar un libro de actas donde se asienten los asuntos tratados y los acuerdos tomados, con las firmas de los miembros del ayuntamiento asistentes a las sesiones.

  • Tener a su cargo el archivo municipal.

  • Vigilar que los miembros del ayuntamiento sean citados con la debida anticipación, a las sesiones ordinarias, extraordinarias o solemnes a que convoque el presidente municipal o los regidores en su caso.

  • Remitir al periódico oficial "el estado de Sinaloa", los decretos y demás resoluciones del ayuntamiento que deban publicarse.

  • Dar a conocer a todas las dependencias del ayuntamiento, los acuerdos tomados por el cabildo, así como las determinaciones adoptadas por el presidente municipal, en los asuntos de su competencia.

  • Organizar y vigilar el ejercicio de las funciones de la junta municipal de reclutamiento, en coordinación con las autoridades militares correspondientes.

  • Recibir y sustanciar el recurso de revisión contemplado en el bando de policía y buen gobierno del municipio de Ahome.

  • Coordinar y vigilar el cumplimiento de las acciones políticas y administrativas que dicte el presidente municipal a los síndicos y comisarios municipales.

  • Vigilar y exigir el cumplimiento de los reglamentos municipales y leyes aplicables a efecto de que las autorizaciones o permisos se utilicen en los términos concedidos.

  • Hacer cumplir el reglamento interior del Ayuntamiento

 

Secretaria Taquimecanógrafa

  • Tomar dictado en taquigrafía de parte del secretario técnico para la elaboración de las actas de cabildo, para la formulación de acuerdos y dictámenes de las distintas comisiones de regidores y para escritos diversos a dependencias federales, estatales, municipales y ciudadanía en general.

  • Transcribir en el libro correspondiente las actas de cabildo íntegras procurando llevar al día dicho libro el cuál también deberá estar debidamente firmado por los integrantes del ayuntamiento.

  • Llevar el archivo de la correspondencia oficial que se reciba, igualmente de la documentación que se genera internamente en la secretaría técnica.

  • Las demás que le encomiende el Secretario del Ayuntamiento y el Secretario Técnico.


Asistente Persona

  • Atender la recepción de 8:00 a.m. a 9:00 a.m.

  • Revisar el contenido de los diferentes periódicos locales y efectuar los recortes de todo aquello que se relacione con la dependencia y una vez analizados estos por el secretario del ayuntamiento, archivarlos.

  • Tomar dictado en taquigrafía del secretario del ayuntamiento y proceder con la elaboración de los oficios para ser enviados a las diferentes áreas administrativas municipales o bien a otros niveles de gobierno, organismos y ciudadanos en general.

  • Atender los teléfonos y tomar los recados correspondientes.

  • Archivar la documentación que le proporcione el secretario del ayuntamiento, incluyendo las copias de los oficios que se remitan o se envíen.

  • Manejar con eficiencia la caja chica asignada a la Secretaría del Ayuntamiento.

  • Las demás que le encomiende el Secretario del Ayuntamiento.


Recepcionista

  • Atender con amabilidad y eficiencia a la ciudadanía que acude a entrevistarse con el secretario del ayuntamiento o bien con el secretario técnico.

  • Orientar a los ciudadanos respecto a los trámites que realicen ante el ayuntamiento, canalizándolos a las áreas administrativas correspondientes según sea la naturaleza del asunto o petición que presenten.

  • Llevar un registro de las personas que se entrevisten con el secretario del ayuntamiento, e igualmente con el secretario técnico, sin considerar los funcionarios y empleados municipales.

  • Recibir y entregar según sea el caso, correspondencia de los asuntos propios de la secretaria del ayuntamiento.

  • Las demás que le encomiende el Secretario del Ayuntamiento y el Secretario Técnico.


Chofer

  • Mantener en perfecto estado mecánico el vehículo asignado, así como estar pendiente de la programación de los servicios preventivos.

  • Mantener perfectamente limpia la unidad automotriz todos los días de la semana.

  • Ser siempre puntual a las instrucciones del horario ordenadas por el secretario del ayuntamiento y presentarse a trabajar perfectamente aseado, rasurado y vistiendo su uniforme.

  • Estar pendiente de la fecha de vencimiento del seguro del vehículo y tramitar la renovación de la póliza en su caso.

  • Manejar de manera segura, procurando en todo momento el confort de los pasajeros, así como también respetar sistemáticamente todas las señales de tránsito.

  • Tener pleno conocimiento de la agenda y compromisos del secretario del ayuntamiento.

  • Contar con licencia de chofer vigente.

  • Las demás que le encomiende el secretario del Ayuntamiento. 


 

 

 

 

 


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